Small Group Planning at the Elim Church, pt 2

Mario Vega, www.elim.org.sv

What the Meeting Looks Like

We allow for flexibility in our planning meetings and each one is a little different. We have found, however, most of the planning meetings follow a similar order, like the following sample order (although the time frames vary widely). By including time frames, I’m simply giving my observation of what normally takes place in a planning meeting:

• Initial prayer (5 minutes). The leader will open in prayer, ask for prayer requests, and have each person pray for one another.

• Scripture reading and encouragement. We start with God’s Word, and the leader might share something that God is laying on his or her heart in his personal devotion time (10 minutes).

• Sharing the vision. The leader reminds the group of the overall vision of making disciples through small group ministry (5 minutes)

• Results from the last planning meeting (10 minutes). Accountability is critical. The leader will ask whether people were visited, evangelized, and whether the particular tasks were completed.

• Planning for the following Saturday cell (25 minutes). This is the main part of the planning meeting and takes the most time. The leader plans for the next meeting by:

o Delegating visitation tasks. The leader will ask willing team members to visit those who have not been attending the cell.
o Team members are asked to care for new converts and start the equipping process. It’s essential that each person is cared for and taking the next step in the equipping. During the planning meeting the group talks about where each person is on his or her spiritual journey. We often have new people coming into the Saturday night cell, so we will assign someone at the planning meeting to minister to the new person.
o Decide how each core member will participate in the next cell meeting in areas such as worship, taking the offering, and leading the lesson. Each group has a number of people involved. In fact, we believe the Saturday night cell will be more productive if more people are involved, so each part of the group is delegated during the planning meeting.
o Prepare details about making sure each person has a ride to the Sunday celebration service. We want people in the small group to also attend the Sunday celebration and transportation is a problem in San Salvador.

• Personal prayer requests of those present at the planning meeting (10 minutes)

• Announcement about what’s going on in the church in general (5 minutes)

We try not to go beyond the one-hour time limit because we know people are busy. In fact, our main challenge is busyness and not prioritizing the planning meeting among the members. We have to constantly remind each core group about the importance of the planning meeting and why we are taking the time to meet together each week to plan for the Saturday night cell group.

Keeping the Vision Alive

The reason we’re convinced of the planning meeting is because we’ve noticed how it helps maintain the excitement level of the cell group and reminds people that anything worthwhile, like a cell group requires planning and prayer. We believe that the planning meeting is a key reason why our groups continue to reach out and multiply throughout the city. Our goal at Elim is to penetrate our city of San Salvador with multiplying small groups. To make that happen, we want our people to be pro-actively involved in the process.

In our mother church in San Salvador, we now have 110,000 people in our 9,000 weekly Saturday cell groups. We view our small groups as an army that is penetrating the city for Jesus. Just like a normal army, diligent planning and strategizing is a major part of the battle. We view our planning meeting in a similar way. Our people grow in their passion as they meet on Wednesday to pray, plan, and prepare to evangelize those who don’t Jesus. We want to fulfill Christ’s marching orders to make disciples of all nations until he comes again (Matthew 28:18-20).

Korean blog (click here)

Portuguese blog:

Planejamento do Pequeno Grupo na Igreja Elim, parte 2

Por Mario Vega

Com o que a Reunião se Parece

Permitimos flexibilidade em nossas reuniões de planejamento e cada uma é um pouco diferente. No entanto, descobrimos que a maioria das reuniões de planejamento seguem uma ordem similar, como a seguinte ordem de amostra (embora os intervalos de tempo variem amplamente). Incluindo intervalos de tempo, estou simplesmente dando a minha observação do que normalmente ocorre em uma reunião de planejamento:

• Oração inicial (5 minutos). O lder abrirá em oração, pedirá pedidos de oração e cada um orará pelo outro.

• Leitura das Escrituras e encorajamento. Começamos com a Palavra de Deus, e o lder pode compartilhar algo que Deus está colocando em seu coração em seu tempo de devocional (10 minutos).

• Compartilhando a visão. O lder lembra ao grupo a visão geral de fazer discpulos através do ministério de pequenos grupos (5 minutos)

• Resultados da última reunião de planejamento (10 minutos). A responsabilidade é crucial. O lder perguntará se as pessoas foram visitadas, evangelizadas e se as tarefas particulares foram concludas.

• Planejamento para a seguinte célula de sábado (25 minutos). Esta é a parte principal da reunião de planejamento e leva mais tempo. O lder planeja para a próxima reunião por:

-Delegar tarefas de visitação. O lder pedirá aos membros da equipe que desejam visitar os que não estiverem frequentando a célula.
-Os membros da equipe são solicitados a cuidar de novos convertidos e iniciar o processo de equipar. É essencial que cada pessoa seja cuidada e dê o próximo passo no equipamento. Durante a reunião de planejamento, o grupo fala sobre onde cada pessoa está em sua jornada espiritual. Muitas vezes temos pessoas novas entrando na célula de sábado à noite, por isso vamos atribuir alguém na reunião de planejamento para ministrar a nova pessoa.
-Decidir como cada membro central irá participar na próxima reunião de célula em áreas como adoração, recolhendo a oferta e liderando o culto. Cada grupo tem um número de pessoas envolvidas. Na verdade, acreditamos que a célula de sábado à noite será mais produtiva se mais pessoas estiverem envolvidas, então cada parte do grupo é delegada durante a reunião de planejamento.
Prepare detalhes sobre se certificar de que cada pessoa tem uma carona para o culto de celebração de domingo. Queremos que as pessoas do pequeno grupo também participem da celebração de domingo e o transporte é um problema em San Salvador.

• Pedidos de oração pessoal dos presentes na reunião de planejamento (10 minutos)

• Anunciar sobre o que está acontecendo na igreja em geral (5 minutos)

Tentamos não ultrapassar o limite de uma hora porque sabemos que as pessoas são ocupadas. Na verdade, nosso principal desafio é essa ocupação e não priorizar a reunião de planejamento entre os membros. Temos de lembrar constantemente a cada grupo principal sobre a importância da reunião de planejamento e por que estamos tomando o tempo para se reunir a cada semana para planejar os grupos de células de sábado à noite.

Mantendo a Visão Viva

A razão pela qual estamos convencidos da reunião de planejamento é porque percebemos como ela ajuda a manter o nvel de excitação do grupo de células e lembra às pessoas que qualquer coisa que valha a pena, como um grupo de células, requer planejamento e oração. Acreditamos que a reunião de planejamento é uma das principais razões pelas quais nossos grupos continuam se estendendo e se multiplicando por toda a cidade. Nosso objetivo na Elim é penetrar em nossa cidade de San Salvador com a multiplicação de pequenos grupos. Para que isso aconteça, queremos que nosso pessoal seja pro-ativamente envolvido no processo.

Em nossa igreja-mãe em San Salvador, temos agora 110.000 pessoas em nossos 9.000 grupos semanais de células no sábado. Nós vemos nossos pequenos grupos como um exército que está penetrando a cidade para Jesus. Assim como um exército normal, planejamento diligente e estratégias são uma parte importante da batalha. Nós vemos nossa reunião de planejamento de uma maneira similar. Nosso povo cresce em sua paixão ao se reunir na quarta-feira para orar, planejar e se preparar para evangelizar aqueles que não têm Jesus. Queremos cumprir as ordens de Cristo para fazer discpulos de todas as nações até que Ele volte (Mateus 28: 18-20).

Spanish blog:

La planificación de los grupos pequeños en la iglesia Elim, parte 2

Por Mario Vega

Cómo se ve la reunión

Nosotros permitimos flexibilidad en nuestras reuniones de planificación y cada una es un poco diferente. Hemos encontrado, sin embargo, que la mayora de las reuniones de planificación siguen una orden similar, como el siguiente orden demuestra (aunque los marcos de tiempo varan ampliamente). Mediante la inclusión de marcos de tiempo, simplemente estoy dando mi observación de lo que normalmente tiene lugar en una reunión de planificación:

• Oración inicial (5 minutos). El lder empezara en oración, pedirá peticiones de oración, y hará que cada persona ore por los demás.
• Lectura y aliento de las Escrituras. Comenzamos con la Palabra de Dios, y el lder puede compartir algo que Dios está poniendo en su corazón en su tiempo de devoción personal (10 minutos).
• Compartiendo la visión. El lder recuerda al grupo la visión general de hacer discpulos a través del ministerio en grupos pequeños (5 minutos).
• Resultados de la última reunión de planificación (10 minutos). La rendición de cuentas es crtica. El lder preguntará si la gente fue visitada, evangelizada y si las tareas particulares fueron completadas.
• Planificación de la siguiente célula del sábado (25 minutos). Esta es la parte principal de la reunión de planificación y toma más tiempo. El lder planea la próxima reunión:

-Delegando tareas de visitación. El lder pedirá a los miembros del equipo que deseen visitar a aquellos que no han asistido a la célula. Luego pide a los miembros del equipo que cuiden a los nuevos creyentes e inicien el proceso de equipamiento. Es esencial que cada persona esté cuidada y dando el siguiente paso en el equipamiento. Durante la reunión de planificación el grupo habla de dónde está cada persona en su viaje espiritual. A menudo tenemos gente nueva entrando en la célula en la noche del sábado, as que asignaremos a alguien en la reunión de planificación para ministrar a la nueva persona.

-Decidimos cómo cada miembro principal participará en la siguiente reunión de la célula en áreas tales como adoración, toma de la ofrenda y gua de la lección. Cada grupo tiene un número de personas involucradas. De hecho, creemos que la célula del sábado por la noche será más productiva si participan más personas, por lo que cada parte del grupo se delega durante la reunión de planificación.

-Prepare los detalles y asegúrese de que cada persona tiene un paseo al servicio de la celebración del domingo. Queremos que la gente del grupo pequeño también asista a la celebración del domingo y el transporte es un problema en San Salvador.

• La oración personal con los presentes en la reunión de planificación (10 minutos)
• Anuncio sobre lo que está pasando en la iglesia en general (5 minutos)

Tratamos de no ir más allá del lmite de una hora porque sabemos que la gente está ocupada. De hecho, nuestro principal reto es la actividad y no priorizar la reunión de planificación entre los miembros. Tenemos que recordar constantemente a cada grupo central la importancia de la reunión de planificación y por qué estamos tomando el tiempo para reunirse cada semana para planificar el grupo celular del sábado por la noche.

Manteniendo la visión viva

La razón por la que estamos convencidos de que la reunión de planificación es importante, es, porque hemos notado cómo ayuda a mantener el nivel de emoción del grupo celular y recuerda a la gente que cualquier cosa vale la pena, como el grupo celular, requiere planificación y oración. Creemos que la reunión de planificación es una razón clave por la cual nuestros grupos continúan extendiéndose y multiplicándose por toda la ciudad. Nuestra meta en Elim es penetrar nuestra ciudad de San Salvador con la multiplicación de grupos pequeños. Para lograrlo, queremos que nuestra gente participe activamente en el proceso.

En nuestra iglesia madre en San Salvador, ahora tenemos 110,000 personas en nuestros 9,000 grupos semanales de células del sábado. Vemos a nuestros pequeños grupos como un ejército que está penetrando la ciudad para Jesús. Al igual que un ejército normal, la planificación diligente y la elaboración de estrategias son una parte importante para la batalla. Vemos nuestra reunión de planificación de una manera similar. Nuestro pueblo crece en su pasión al reunirse el miércoles para orar, planear y prepararse para evangelizar a los que no tienen a Jesús. Queremos cumplir las órdenes de Cristo de hacer discpulos en todas las naciones hasta que Él vuelva (Mateo 28: 18-20).