Components of a Planning Meeting

marioby Mario Vega

The planning meeting is designed to last one hour. In Elim Church’s case, it takes place once a week and more than two days before the cell meeting. planningSince this meeting’s purpose is to strengthen the cell’s meeting principles, its contents are focused on three areas: prayer, evaluation and projection.
Prayer is important because this is a working meeting in which the leader can bring to account his members´ performance. But before asking the members to give account, the leader must give. He must give blessing ministering and praying for each member of his cell.

The second component is the evaluation. At this time, the leader along with the members reviews the previous cell’s meeting results. The effectiveness of the invitation and the performance of each member in their allocation within the cell is evaluated.

Finally, in the projection, the next cell’s meeting invitation is planned. Recommendations are made. Responsibilities are assigned and it ends with another prayer entrusting God with the plans made. All this is done within an hour.
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Mario

Spanish translation:

Componentes de una reunión de planificación.

La reunión de planificación está diseñada para durar una hora. En el caso de Iglesia Elim, se realiza una vez por semana y más de dos das antes que la reunión de célula. Dado que el propósito de ésta reunión es el de fortalecer los principios de la reunión celular, sus contenidos se enfocan en tres áreas: la oración, la evaluación y la proyección.

La oración es importante porque siendo una reunión de trabajo es una ocasión cuando el lder pide cuentas a los miembros. Pero antes de pedir cuentas el lder debe dar. Debe dar bendición a través de ministrar y orar por cada uno de los miembros de su célula.

El segundo componente es la evaluación. En este tiempo, el lder revisa junto a los miembros los resultados de la reunión de célula anterior. Se evalúa la efectividad en la invitación y el desempeño de cada miembro en su asignación dentro de la célula.

Finalmente, en la proyección, se planifica la invitación para la siguiente reunión de célula. Se hacen recomendaciones. Se asignan responsabilidades y se finaliza con una nueva oración encomendando a Dios los planes hechos. Todo esto en el término de una hora.

 

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