Persistent Evaluations

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by Mario Vega

At Elim, we review cell ministry each week at every level. It all starts in the cell core when it gathers for its weekly planning meeting. The planning meeting is distinct from the actual cell meeting (all of our cells meet on Saturday). In the planning meeting (normally Tuesday or Wednesday), the core team reviews what happened in the Saturday night cell, who was or was not present, prayer needs, etc. The planning team evaluates the effectiveness in bringing guests, the way in which the assigned roles were performed, the quality of the songs, and even the refreshment time. Everything is covered in prayer and then plans are made for the next cell meeting.

Something very similar happens in the supervisory meetings, which takes place each week. During the supervisory meeting, the zone pastor first gathers with his supervisors and then the supervisors gather with their leaders. The work from the previous week is evaluated, recommendations are given, doubts are discussed, and the people are encouraged to press ahead. Prayer also plays an important role in these meetings.

Yet, evaluation continues at the district level where the district pastors meet with the zone pastors. Again, an evaluation of the previous week is produced. The evaluation is made in relation to the goals established for the quarter. Those results often stir the district pastors to make new projections, enroll new people in the leadership training, and increased the prayer for more conversions. In other words, the evaluations stir new activities and solidify the fruit.

Finally, the evaluation and improvement process ends when the district pastors consolidate their respective data and a weekly report is prepared with information of the whole church. This work is done consistently every week, with no exceptions. Persistence is one of the keys to improving the results.

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La persistencia en las evaluaciones

Por Mario Vega

La revisión del trabajo celular se produce en iglesia Elim en todos los niveles y todas las semanas. Todo comienza en el núcleo de la célula cuando se reúne para la reunión de planificación. Esta es una reunión diferente a la de célula con los invitados. En la planificación se revisa el resultado de la semana anterior y se planifica la siguiente. Entre los aspectos que se evalúan se encuentra la efectividad en llevar invitados, la manera en que se desempeñaron los roles asignados, la calidad de los cantos y hasta la propiedad del refrigerio. Todo se cierra con una oración encomendando el trabajo de la siguiente semana.

Algo muy parecido sucede en la reunión de supervisión. En ésta, el pastor de zona se reúne con sus supervisores y lderes y, en un segundo momento, los supervisores se reúnen los lderes de su sector. Se evalúa el trabajo de la semana anterior, se dan recomendaciones, se resuelven dudas, se anima al trabajo y se ora por la diversas necesidades.

A partir de ese nivel, el trabajo se traslada a las oficinas de la iglesia en donde cada pastor de distrito se reúne con sus pastores de zona. Nuevamente se produce una evaluación del trabajo de la semana anterior. La evaluación se hace en relación a la meta establecida para el trimestre. Esos resultados pueden mover a hacer modificaciones en el número de personas enroladas en la Ruta del Lder, a hacer actividades de oración para lograr mayor número de conversiones o actividades que permitan solidificar los resultados.

Finalmente, el proceso de evaluación y mejora termina cuando los pastores de distritos consolidan sus respectivos datos y se elabora un reporte semanal con información de toda la iglesia. Este trabajo se realiza de manera constante cada semana, sin excepciones. La persistencia es una de las claves para mejorar los resultados.

1 thought on “Persistent Evaluations

  • ¿Como sería la supervision en una comunidad chica?, y, ¿cómo lograr que los informes de células, de consolidación, etc se hagan en tiempo y forma?, GRACIAS POR SUS CONSEJOS.

    Daniel Melegatti, pastor

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