Careful Hand offs

By Steve Cordle, www.crossroadsumc.org     

When our church transitioned to a cell-based ministry, I understood that, as senior pastor, I needed to be the primary champion of the cell strategy.

So, for our first ten years as a cell church, I personally led the cell ministry. I wrote the weekly group agenda, designed the Equipping Track, developed the reporting format, set up the coaching structure, and led monthly leaders’ gatherings. All this while I was preaching weekly and filling all the other roles of a senior pastor. As our church grew, started new campuses, and the number of cells multiplied, I needed to hand off some of the responsibility for running the group ministry.

When we hired our first groups director (from within our church) I was confident that she had our ministry DNA. When she moved away, we hired another person. I didn’t want to be a “micro-manager.” I wanted to make sure each leader had the freedom to go about the ministry in the way they felt best. The problem was that with each successive hire, the in-coming staffer had less of a grip on the values and details that make up the culture of our group ministry. Eventually, I had to step back in with more direction.

If I had to do it over again, I would stay in closer touch with how the cells were being led. I would take more time to make sure the staff person was thoroughly immersed in the principles, values and procedures of the ministry. When they made changes or dropped a ministry piece, I would make sure that the piece’s function was being carried out effectively in the new format.

For example, if they were going to drop the monthly leader gatherings, I would ask how the leaders were going to get regular infusions of vision, celebrate victories, get equipped and hear about the church’s emerging priorities. The staff person wouldn’t need to use the same form I did, but the function still needs to occur. 

Korean blog (click here)

Portuguese blog:

Delegação Cuidadosa

Por Steve Cordle, www.crossroadsumc.org

Quando nossa igreja fez a transição para o ministério baseado em células, eu entendi que, como pastor sênior, eu precisava ser o principal defensor da estratégia celular.

Assim, nos primeiros dez anos como igreja celular, eu liderei pessoalmente o ministério celular. Eu escrevi a agenda semanal do grupo, projetei o Trilho de Treinamento, desenvolvi o formato dos relatórios, estabeleci a estrutura de treinamento e conduzi reuniões mensais de líderes. Tudo isso enquanto eu pregava semanalmente e preenchia todos os outros papéis de pastor sênior. À medida que nossa igreja crescia, iniciava novos campus e o número de células se multiplicava, eu precisava entregar parte da responsabilidade de administrar o ministério de grupos.

Quando contratamos nosso primeiro diretor de grupos (de dentro de nossa igreja), eu estava confiante de que ela tinha o DNA do nosso ministério. Quando ela se afastou, contratamos outra pessoa. Eu não queria ser um “microgerenciador”. Queria garantir que cada líder tivesse a liberdade de realizar o ministério da maneira que se sentisse melhor. O problema era que, a cada contratação sucessiva, o funcionário que chegava tinha menos controle sobre os valores e detalhes que compõem a cultura do ministério de nossos grupos. Eventualmente, eu tive que voltar e colocar as mãos na massa e trazer mais direção.

Se eu tivesse que fazer tudo de novo, ficaria mais próximo de como as células estavam sendo conduzidas. Eu levaria mais tempo para garantir que a pessoa da equipe estivesse completamente imersa nos princípios, valores e procedimentos do ministério. Quando eles fizessem alterações ou descartassem uma peça do ministério, eu me certificaria de que a função da peça estivesse sendo executada efetivamente no novo formato.

Por exemplo, se eles abandonassem as reuniões mensais de líderes, eu perguntaria como os líderes receberiam infusões regulares da visão, celebrariam vitórias, se equipariam e ouviriam sobre as prioridades emergentes da igreja. A pessoa da equipe não precisaria usar o mesmo formato que eu, mas a função ainda precisa ocorrer.

Spanish blog:

Traslados cuidadosos

Por Steve Cordle, www.crossroadsumc.org

Cuando nuestra iglesia hizo la transición a un ministerio basado en células, entendí que, como pastor principal, necesitaba ser el principal defensor de la estrategia celular.

Entonces, durante nuestros primeros diez años como iglesia celular, yo personalmente dirigí el ministerio celular. Escribí la agenda semanal del grupo, diseñé el Ruta de Equipamiento, desarrollé el formato de informes, establecí la estructura de entrenamiento y dirigí reuniones mensuales de líderes. Todo esto mientras predicaba semanalmente y desempeñaba todas las demás funciones de un pastor principal. A medida que nuestra iglesia creció, abrió nuevas filiales y se multiplicó la cantidad de células, necesitaba entregar parte de la responsabilidad de dirigir el ministerio celular.

Cuando contratamos a la directora de nuestro primer grupo (dentro de nuestra iglesia) estaba seguro de que ella tenía el ADN de nuestro ministerio. Cuando ella se mudó, contratamos a otra persona. No quería ser un “microgerente”. Quería asegurarme de que cada líder tuviera la libertad de dedicarse al ministerio de la manera que se sintiera mejor. El problema era que con cada contratación sucesiva, el personal entrante tenía menos control sobre los valores y detalles que conforman la cultura de nuestro ministerio grupal. Finalmente, tuve que retroceder con más dirección.

Si tuviera que hacerlo de nuevo, me mantendría en contacto más cercano con cómo se conducían las células. Me tomaría más tiempo asegurarme de que la persona del personal estén completamente inmersa en los principios, valores y procedimientos del ministerio. Cuando realizaban cambios o dejaban caer una pieza del ministerio, me aseguraba de que la función de la pieza se llevara a cabo de manera efectiva en el nuevo formato.

Por ejemplo, si iban a abandonar las reuniones mensuales de líderes, preguntaría cómo los líderes obtendrían infusiones de visión regulares, celebrarían victorias, se equiparían y escucharían sobre las prioridades emergentes de la iglesia. El miembro del personal no necesitaría usar el mismo formulario que yo, pero la función aún debe ocurrir.

Leave a Reply

Your email address will not be published.