The importance of Gathering Cell Statistics

By Joel Comiskey, Passion and Persistence

Statistics don’t motivate. Numbers, in fact, can have a “numbing” effect. Well-meaning pastors proclaim idealistic cell group goals which are divorced from reality. They do this to motivatepeople to believe in the impossible, but such number schemes come crashing down and do more harm than good when the goal fails. Members can then become distrustful of the church’s goals and vision.

But statistics do matter! Let me explain. Statistics are essential to maintain the quality control of the small group system. Everyone knows what’s happening on Sunday morning. Cell groups, on the other hand, are out-of-sight and can quickly become “out-of-mind.” The only way to know in “real-time” how the groups are doing is through consistent reporting.

I believe strongly that a cell church should receive simple, weekly reports from its cell groups. The pastoral team should then analyze those statistics to give pastoral care and future direction. Otherwise, weeds can grow around the cell system as ghost groups or other problems.

I’ve written about statistical control at various times on the JCG site. The Elim worldwide cell church models exact statistical reporting because they collect precise weekly cell reports analyzed weekly. I highlight their system in my book Passion and Persistence. Last week, Celyce and I ministered in the Elim Church in Austin, Texas (approximately 300 cell groups and six church plants). I took a short video of their cell office (the first part in English and the second part in Spanish), where they analyze the weekly statistics to chart their path forward.

In my local church, we have worked hard to get weekly reports, but it’s been a struggle. The main reason was our faulty collection system. We were using a WordPress website developed by another cell church that was more confusing than helpful (the leaders would often forget their usernames and password). We eventually abandoned it in search of a better package.

After looking at various options, we landed on Survey Monkey. They have a basic package for $450.00 per year that allows us to send a simple report to the cell leaders, receive replies to the pastoral team, and then a great suite of data analytic tools. We’ve combined this with a text messaging service to remind leaders to turn in their reports (with the Survey Monkey report link in the text message). We’re now back on track.

Whatever works best for you, make sure you do it! Quality control is essential for the long-term success of cell ministry. Remember that discipleship details matter and often make the difference between success and failure.

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Portuguese blog:

A Importância de Manter Estatísticas

Por Joel Comiskey, Paixão e Persistência

As estatísticas não motivam. Números, de fato, podem ter um efeito “entorpecente”. Pastores bem-intencionados proclamam metas idealistas de celulas familiares que estão divorciadas da realidade. Eles fazem isso para motivar as pessoas a acreditarem no impossível, mas esses esquemas numéricos desmoronam e fazem mais mal do que bem quando o objetivo falha. Os membros podem então ficar desconfiados dos objetivos e da visão da igreja.

Mas as estatísticas importam! Deixe-me explicar. As estatísticas são essenciais para manter o controle de qualidade do sistema de pequenos grupos. Todo mundo sabe o que está acontecendo no domingo de manhã. Os grupos de células, por outro lado, estão fora de vista e podem rapidamente se tornar “fora da mente”. A única maneira de saber em “tempo real” como os grupos estão se saindo é por meio de relatórios consistentes.

Acredito firmemente que uma igreja em células deve receber relatórios semanais simples de suas células. A equipe pastoral deve então analisar essas estatísticas para dar assistência pastoral e direção futura. Caso contrário, as ervas daninhas podem crescer ao redor do sistema celular como grupos fantasmas ou outros problemas.

Já escrevi sobre controle estatístico várias vezes no site do JCG. A igreja celular mundial Elim modela relatórios estatísticos exatos porque eles coletam relatórios semanais precisos de células analisados semanalmente. Destaco o sistema deles em meu livroPaixão e Persistência. Na semana passada, Celyce e eu ministramos na Elim Church em Austin, Texas (aproximadamente 300 células e seis igrejas plantadas). Fiz um pequeno vídeo do escritório de células deles (a primeira parte em inglês e a segunda parte em espanhol), onde eles analisam as estatísticas semanais para traçar o caminho a seguir.

Na minha igreja local, trabalhamos duro para obter relatórios semanais, mas tem sido uma luta. O principal motivo foi nosso sistema de coleta defeituoso. Estávamos usando um site WordPress desenvolvido por outra igreja em células que era mais confuso do que útil (os líderes muitas vezes esqueciam seus nomes de usuário e senha). Acabamos abandonando-o em busca de um pacote melhor.

Depois de analisar várias opções, chegamos ao Survey Monkey. Eles têm um pacote básico de US$450,00 por ano que nos permite enviar um relatório simples para os líderes de célula, receber respostas para a equipe pastoral e, em seguida, um grande conjunto de ferramentas de análise de dados. Combinamos isso com um serviço de mensagens de texto para lembrar os líderes de entregar seus relatórios (com o link do relatório do Survey Monkey na mensagem de texto). Agora estamos de volta aos trilhos.

O que funcionar melhor para você, certifique-se de fazê-lo! O controle de qualidade é essencial para o sucesso a longo prazo do ministério de células. Lembre-se de que os detalhes do discipulado são importantes e muitas vezes fazem a diferença entre o sucesso e o fracasso.

Spanish blog:

La Importancia de las Estadísticas

Por Joel Comiskey, ELIM: La apasionante historia de una iglesia transformando una ciudad 

Las estadísticas no motivan. Los números, de hecho, pueden tener un efecto “adormecedor”. Los pastores bien intencionados proclaman metas idealistas de grupos celulares que están divorciadas de la realidad. Lo hacen para motivar a la gente a creer en lo imposible, pero tales esquemas numéricos se derrumban y hacen más daño que bien cuando la meta no es alcanzada. Los miembros pueden entonces desconfiar de los objetivos y la visión de la iglesia.

Pero las estadísticas sí importan. Me explico. Las estadísticas son esenciales para mantener el control de calidad del sistema de grupos pequeños. Todo el mundo sabe lo que ocurre el domingo por la mañana. Los grupos celulares, por otro lado, están fuera de la vista y pueden convertirse rápidamente en algo “fuera de la mente”. La única manera de saber en “tiempo real” cómo van los grupos es a través de informes consistentes.

Creo firmemente que una iglesia celular debería recibir informes sencillos y semanales de sus grupos celulares. El equipo pastoral debería entonces analizar esas estadísticas para dar atención pastoral y dirección futura. De lo contrario, la maleza puede crecer alrededor del sistema celular, con la figura de grupos fantasmas u otros problemas.

He escrito sobre el control estadístico en varias ocasiones en el sitio de JCG. La iglesia celular mundial de Elim modela el reporte estadístico exacto porque ellos recolectan reportes celulares semanales precisos analizados semanalmente. Yo destaco su sistema en mi libro ELIM: La apasionante historia de una iglesia transformando una ciudad . La semana pasada, Celyce y yo ministramos en la Iglesia Elim en Austin, Texas (aproximadamente 300 grupos celulares y seis iglesias plantas). Tomé un breve video de su oficina celular (la primera parte en inglés y la segunda en español), donde analizan las estadísticas semanales para trazar su camino hacia adelante.

En mi iglesia local, hemos trabajado duro para obtener informes semanales, pero ha sido una lucha. La razón principal ha sido nuestro defectuoso sistema de recolección. Estábamos utilizando un sitio web de WordPress desarrollado por otra iglesia celular que era más confuso que útil (los líderes a menudo olvidaban sus nombres de usuario y contraseña). Finalmente lo abandonamos en busca de un paquete mejor.

Después de buscar varias opciones, nos decidimos por Survey Monkey. Tienen un paquete básico por 450 dólares al año que nos permite enviar un informe sencillo a los líderes de las células, recibir respuestas del equipo pastoral y, luego, un gran conjunto de herramientas de análisis de datos. Hemos combinado esto con un servicio de mensajes de texto para recordar a los líderes que entreguen sus informes (con el enlace del informe de Survey Monkey en el mensaje de texto). Ahora estamos de vuelta en el camino.

Sea lo que sea que funcione mejor para ti, ¡asegúrate de hacerlo! El control de calidad es esencial para el éxito a largo plazo del ministerio celular. Recuerda que los detalles del discipulado importan y a menudo hacen la diferencia entre el éxito y el fracaso.

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