By Michelle Geoffrey, cell pastor at www.celebrationchurch.org
Every time I mention taking attendance in cell groups to the leaders I support, they fall asleep. It is not the fun and exciting part of cell ministry. We love seeing people come to know Christ, get baptized, and make disciples. Those are the exciting items on a meeting’s agenda. Submitting names on a roster is a snooze fest, right?!?!
How do we know who is coming to a group or has stopped coming? Where do the groups meet? Who needs to multiply? How many people are being discipled? Has a group stopped meeting? Keeping attendance lets the pastors and leaders know the condition of the flock and so much more. When the leaders give input, it lets the pastors know how the groups are working and what changes or updates need to be made.
Jesus took a count in the New Testament. In Luke 15:4, He says, “Suppose one of you has a hundred sheep and loses one of them. Doesn’t he leave the ninety-nine in the open country and go after the lost sheep until he finds it?” How will we know if one is missing if we don’t keep count?
Tips to take attendance:
- Keep it simple – Leaders can text/email the names of those who attended, fill out a paper form, or use specific church software, but whatever you do, make sure that it is easy for the leaders or co-leaders. They are more likely to share that information if you keep it simple.
- Shared Ministry – Not everyone is administrative. If a leader struggles with reporting who was in their group, let them find someone else in the group to give the account.
- Respond – When cell leaders give their pastors their attendance, be sure to thank them and ask about specific members or prayer concerns within their group.
- Evaluate – Regularly (I do it quarterly), pull the numbers together, and see how the groups have grown or where they may need help. Find out the averages to know which groups have room for more members and share what is happening with the leaders.
If nothing else, this a great reminder from Hebrews, “Have confidence in your leaders and submit to their authority, because they keep watch over you as those who must give an account. Do this so that their work will be a joy, not a burden, for that would be of no benefit to you.” (13:17)
How do you take attendance? What have you learned from knowing these details about your cell groups?
Korean blog (click here)
Portuguese Blog:
Ovelha 99
Michelle Geoffrey, Pastora de Células na igreja www.celebrationchurch.org
Os líderes de célula que eu supervisiono parecem cair no sono cada vez que eu falo sobre controle de frequência nas reuniões das células. Não é a parte divertida e emocionante do ministério celular. O que a gente ama é ver as pessoas se achegarem a Cristo, serem batizadas e fazerem novos discípulos. Estes são os pontos altos na agenda das reuniões. Ficar preenchendo dados em um formulário é muito chato, não é?!?!
Como faremos para saber quem está frequentando os grupos ou parou de frequentar? Como saberemos onde os grupos estão se encontrando? Como saber quantas pessoas estão sendo discipuladas? Como poderemos saber se um grupo simplesmente parou de se encontrar? O controle de frequência possibilita aos pastores e líderes conhecer como está o rebanho e muito mais. Quando os líderes informam os dados, isso traz informação aos pastores sobre como os grupos estão funcionando e o que precisa ser mudado ou adaptado.
Certa vez Jesus falou sobre uma contagem no Novo Testamento. Em Lucas 15:4 Ele disse: “Qual, dentre vós, é o homem que, possuindo cem ovelhas e perdendo uma delas, não deixa no deserto as noventa e nove e vai em busca da que se perdeu, até encontrá-la?”. Como saberemos que há uma faltando, se não fizermos a contagem?
Dicas para o controle de frequência:
- Seja simples – Os líderes podem enviar por mensagem ou email os nomes de quem estava presente, podem fazer isso utilizando um formulário ou ainda um software específico, mas seja como fizer, certifique-se de que é algo simples para os líderes e colíderes. É muito mais provável que eles enviem as informações se elas forem bem simples.
- Tarefa compartilhada – Nem todos gostam de tarefas administrativas. Se um líder tem dificuldades com o controle de frequência, permita que eles encontrem alguém no grupo que possa fazer isso por eles.
- Responda – Quando os líderes enviarem as informações, certifique-se de agradecer e fazer perguntas sobre membros específicos ou motivos de oração de seus grupos.
- Faça uma avaliação – Proceda uma avaliação (eu faço a cada quatro meses), consolide os números e verifique quais grupos cresceram e quais grupos estão precisando de ajuda. Descubra quais são os valores médios para poder avaliar se algum grupo deveria ser redistribuídos. Compartilhe suas conclusões com seus líderes.
E lembre-se sempre de que há uma dica muito importante no livro de Hebreus: “Obedecei aos vossos guias e sede submissos para com eles; pois velam por vossa alma, como quem deve prestar contas, para que façam isto com alegria e não gemendo; porque isto não aproveita a vós outros.” Hebreus 13:17
E você? Como você controla a frequência dos grupos em sua igreja? O que você tem percebido através destas informações?
Spanish blog:
99 Ovejas
Por Michelle Geoffrey, pastora de células en www.celebrationchurch.org
Cada vez que menciono la toma de asistencia en los grupos celulares a los líderes que apoyo, se quedan dormidos. No es la parte divertida y emocionante del ministerio celular. Nos encanta ver a la gente conocer a Cristo, bautizarse y hacer discípulos. Esos son los puntos emocionantes en la agenda de una reunión. Presentar los nombres en una lista es un festival de sueño, ¿verdad?
¿Cómo sabemos quién viene a un grupo o ha dejado de venir? ¿Dónde se reúnen los grupos? ¿Quién necesita multiplicarse? ¿Cuántas personas están siendo discipuladas? ¿Ha dejado de reunirse un grupo? Mantener la asistencia permite a los pastores y líderes conocer la condición del rebaño y mucho más. Cuando los líderes dan su opinión, les permite a los pastores saber cómo están funcionando los grupos y qué cambios o actualizaciones deben hacerse.
Jesús hizo un recuento en el Nuevo Testamento. En Lucas 15:4, dice: “Supongan que uno de ustedes tiene cien ovejas y pierde una de ellas. ¿No deja las noventa y nueve en campo abierto y va tras la oveja perdida hasta encontrarla?” ¿Cómo sabremos si falta una si no llevamos la cuenta?
Consejos para pasar lista:
• Manténgalo simple – Los líderes pueden enviar un mensaje de texto/correo electrónico con los nombres de los que asistieron, llenar un formulario en papel, o usar un software específico de la iglesia, pero sea lo que sea que haga, asegúrese de que sea fácil para los líderes o co-líderes. Es más probable que compartan esa información si usted lo hace simple.
• Ministerio compartido – No todos son administradores. Si un líder tiene dificultades para reportar quiénes estuvieron en su grupo, permítales encontrar a alguien más en el grupo que pueda dar la cuenta.
• Responda – Cuando los líderes de la célula den a sus pastores su asistencia, asegúrese de agradecerles y preguntarles sobre miembros específicos o preocupaciones de oración dentro de su grupo.
• Evalúe – Regularmente (yo lo hago trimestralmente), reúna los números y vea cómo han crecido los grupos o dónde pueden necesitar ayuda. Averigüe los promedios para saber qué grupos tienen espacio para más miembros y comparta lo que está sucediendo con los líderes.
Y sin más, este es un gran recordatorio de Hebreos: “Tengan confianza en sus líderes y sométanse a su autoridad, porque ellos velan por ustedes como quienes deben dar cuenta. Háganlo para que su trabajo sea una alegría y no una carga, pues eso no los beneficiaría”. (13:17)
¿Cómo pasa usted la asistencia? ¿Qué ha aprendido al conocer estos detalles sobre sus grupos celulares?