Goal-setting – Asking the Right Questions

By Dr. Les Brickman, www.strategiccell.com

When making decisions about goal-setting, two things have to happen. We have to take in information. Then we have to make conclusions based on that information.

Some of us are prone to primarily gather information in a very linear fashion, looking at details, focusing on the present. We examine in detail the trees in a forest but miss the forest. Others of us tend to create a big picture from a few facts, then focus on future possibilities. We look at the expansive forest, but often miss some trees, often important trees. As a result, the questions we ask are limited. We tend to limit our questions to or emphasize those either in columns I or II below.

                   I                                                                       II
What do we know? How do we know it?            What else could this mean?
What are the real costs?                         What else can we come up with?
Will it work?                                          What other interesting ideas are there?
Can you show me how it works?                        How is it all interconnected?
Does anything really need changing?      What’s a new way to do this?

When weighing information we have gathered, some of us are prone to make decisions based on our logical, objective analysis. Others of us take a more empathetic approach, giving more weight in our decision-making to such things as people consequences and both personal and group values. As a result, the questions we ask about the information is limited by our weighting of the information. Once again, we tend to limit our questions to or emphasize those either in column III or IV below.

                        III                                                                           IV
What are the pros and cons?                              What do we like and dislike?
What are the logical consequences?      What impact will this have on people?
But what about…?                                         How can we make everyone happy?
What’s wrong with this?                                    What’s beneficial in this?
Why aren’t we following through now?           What about the hurt people?

When making a decision, we naturally tend to spend our time on one set of questions above, move to a second set, and so on. In fact, try this experiment. Without looking at these questions ahead of time, think about a decision you need to make. Take an hour to ruminate about it.  What you will discover is that you typically will spend 30 minutes ruminating over one set of questions, 15 minutes over a second set, 10 minutes, and 5 minutes over the last two sets respectively. My typical order is II, III, IV, I. My wife’s is I, IV, III, II. Powerful compliment!

Suppose, when we dialogue with God regarding our understanding of His goals for us, instead of limiting the questions we ask, we were to ask Him all these questions? Suppose we also asked ourselves these questions? Suppose we dialogued with our team members to see how God might speak to them about the answers to these questions? How would our goal-setting process change? How would our goals improve?

Korean blog (click here)

Portuguese blog:

Definição de metas – Fazendo as Perguntas Certas

Por Dr. Les Brickman, www.strategiccell.com

Ao tomar decisões sobre o estabelecimento de metas, duas coisas precisam acontecer. Nós temos que receber informações. Então, nós temos que tirar conclusões com base nessas informações.

Alguns de nós são propensos a coletar informações principalmente de uma forma muito linear, olhando para os detalhes, focando no presente. Examinamos em detalhes as árvores em uma floresta, mas perdemos a floresta. Outros tendem a criar um quadro geral a partir de alguns fatos e, em seguida, focar nas possibilidades futuras. Olhamos para a floresta extensa, mas muitas vezes deixamos de ver algumas árvores, geralmente árvores importantes. Como resultado, as perguntas que fazemos são limitadas. Temos a tendência de limitar nossas perguntas ou enfatizar aquelas na coluna I ou II abaixo.

I                                                                                                     II
O que nós sabemos? Como nós sabemos disso?  O que mais isso poderia significar?
Quais são os custos reais?                                                           O que mais nós podemos propor?
Será que vai dar certo?                                                 Que outras ideias interessantes existem?
Você pode me mostrar como funciona?                                       Como tudo está interligado?
Algo realmente precisa ser mudado?                             Qual é a nova maneira de fazer isso?

Ao pesar as informações que coletamos, alguns de nós temos a tendência de tomar decisões com base em nossa análise lógica e objetiva. Outros têm uma abordagem mais empática, dando mais peso em nossa tomada de decisão a coisas como consequências para as pessoas e valores pessoais e de grupo. Como resultado, as perguntas que fazemos sobre as informações são limitadas por nossa ponderação das informações. Mais uma vez, tendemos a limitar nossas perguntas ou enfatizar as da coluna III ou IV abaixo.

III                                                                                      IV
Quais são os prós e contras?                                        O que nós gostamos e não gostamos?
Quais são as consequências lógicas?                           Que impacto isso terá nas pessoas?
Mas e quanto …?                                                           Como nós podemos fazer todos felizes?
O que há de errado nisso?                                            O que é benéfico nisso?
Por que agora nós não estamos atravessando?    E quanto às pessoas que estarão feridas?

Ao tomar uma decisão, naturalmente nós tendemos a gastar nosso tempo em um conjunto de perguntas acima, passar para um segundo conjunto e assim por diante. Na verdade, tente este experimento. Sem olhar para essas questões com antecedência, pense em uma decisão que você precisa tomar. Reserve uma hora para ruminar sobre isso. O que você descobrirá é que normalmente passa 30 minutos ruminando sobre uma série de perguntas, 15 minutos sobre uma segunda série, 10 minutos e 5 minutos sobre as duas últimas séries, respectivamente. Minha típica ordem é II, III, IV, I. O de minha esposa é I, IV, III, II. Complemento poderoso!

Suponha que, quando nós dialogamos com Deus a respeito de nossa compreensão de Seus objetivos para nós, em vez de limitar as perguntas que fazemos, devêssemos fazer a Ele todas essas perguntas? Suponha que também nos façamos essas perguntas. Suponha que dialogássemos com os membros da nossa equipe para ver como Deus poderia falar com eles sobre as respostas a essas perguntas. Como nosso processo de definição de metas mudaria? Como nossos objetivos melhorariam?

Spanish blog:

Establecimiento de objetivos: hacer las preguntas correctas

Por el Dr. Les Brickman, www.strategiccell.com

Al tomar decisiones sobre el establecimiento de metas, deben suceder dos cosas. Tenemos que recibir información. Entonces tenemos que sacar conclusiones basadas en esa información.

Algunos de nosotros somos propensos a recopilar información principalmente de una manera muy lineal, mirando los detalles, centrándonos en el presente. Examinamos en detalle los árboles en un bosque, pero no vemos el bosque. Otros tendemos a crear un panorama general a partir de unos pocos hechos y luego nos enfocamos en las posibilidades futuras. Observamos el bosque expansivo, pero a menudo pasamos por alto algunos árboles, a menudo árboles importantes. Como resultado, las preguntas que hacemos son limitadas. Tendemos a limitar nuestras preguntas o enfatizar aquellas en la columna I o II a continuación.

         I                                                           II
¿Qué sabemos? Como lo sabemos?                ¿Qué más podría significar esto?
¿Cuáles son los costos reales?                    ¿Qué más se nos ocurre?
¿Funcionará?                                             ¿Qué otras ideas interesantes hay?
¿Puedes mostrarme cómo funciona?                     ¿Cómo está todo interconectado?
¿Hay algo que realmente necesite cambiar?         ¿Cuál es una nueva forma de hacer esto?

Al sopesar la información que hemos recopilado, algunos de nosotros estamos propensos a tomar decisiones basadas en nuestro análisis lógico y objetivo. Otros adoptamos un enfoque más empático, dando más peso en nuestra toma de decisiones a cosas como las consecuencias de las personas y los valores tanto personales como grupales. Como resultado, las preguntas que hacemos sobre la información están limitadas por nuestra ponderación de la información. Una vez más, tendemos a limitar nuestras preguntas o enfatizar aquellas en la columna III o IV a continuación.

                        III                                                                                            IV
¿Cuáles son los pros y los contras?                                       ¿Qué nos gusta y qué no nos gusta?
¿Cuáles son las consecuencias lógicas?                ¿Qué impacto tendrá esto en las personas?
Pero que pasa…?                                                                   ¿Cómo podemos hacer felices a todos?
¿Qué pasa con esto?                                                                       ¿Qué hay de beneficioso en esto?
¿Por qué no estamos cumpliendo todo ahora?         ¿Qué pasa con las personas heridas?

Cuando tomamos una decisión, naturalmente tendemos a dedicar nuestro tiempo a una serie de preguntas anteriores, pasar a una segunda serie, y así sucesivamente. De hecho, prueba este experimento. Sin mirar estas preguntas con anticipación, piensa en una decisión que debas tomar. Tómate una hora para reflexionar sobre ello. Lo que descubrirás es que normalmente pasarás 30 minutos yendo en círculos sobre una serie de preguntas, 15 minutos sobre una segunda serie, 10 minutos y 5 minutos sobre las dos últimas series, respectivamente. Mi orden típico es II, III, IV, I. ​​El de mi esposa es I, IV, III, II. ¡Potente complemento!

Supongamos que, cuando dialogamos con Dios con respecto a nuestra comprensión de Sus metas para nosotros, en lugar de limitar las preguntas que hacemos, le hiciéramos todas estas preguntas. Supongamos que también nos hiciéramos estas preguntas. Supongamos que dialogamos con los miembros de nuestro equipo para ver cómo Dios podría hablarles sobre las respuestas a estas preguntas. ¿Cómo cambiaría nuestro proceso de establecimiento de metas? ¿Cómo mejorarían nuestras metas?

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